Die Grund & Boden Mietverwaltung – mehr als nur Verwaltung.

Unser Versprechen: Wirtschaftlichkeit, Werterhalt und zufriedene Mieter.

Immobilienbesitz bringt Verantwortung mit sich, welche aber nicht zur Belastung werden sollte. Geben Sie Ihre vermieteten Objekte in gute Hände. Wir als Mietverwaltung achten auf Wirtschaftlichkeit, Werterhalt und zufriedene Mieter. Dies erreichen wir nicht nur durch die Vereinigung von unterschiedlichsten Kompetenzen im Team, sondern auch durch überdurchschnittliches Engagement, sehr gute Erreichbarkeit, kurze Reaktionszeiten und freundliche und kompetente Betreuung. Vorausschauende Instandhaltung, vernünftige Instandsetzung bei Bedarf und gute Mieterauswahl sichern den Wert der betreuten Objekte. Eine niedrige Fluktuationsrate durch Serviceorientierung stellt einen stetigen Fluß der Mieteinnahmen sicher.

Mietzinsanalyse

Wenn ein Objekt in unsere Hände gegeben wird führen wir auf Wunsch zunächst gerne eine Mietzinsanalyse durch. Dabei überprüfen wir die aktuellen Mieteinnahmen unter Abgleich mit dem örtlichen Mietspiegel. Sollte sich eine zu geringe Miete ergeben prüfen wir Maßnahmen zur Mietanpassung. Gerne unterstützen bzw. übernehmen wir dann den folgenden Schriftwechsel mit den Mietern.

Aufgaben des Mietverwalters

Wie weit die Vertretung des Eigentümers gegenüber der Mieter gehen soll, wird im Einzelnen im Verwaltervertrag festgelegt. Die gesetzliche Grundlage hierfür ist das Bürgerliche Gesetzbuch (§§ 535 ff. BGB), das Regeln zum Verhältnis zwischen Mieter und Eigentümer klar definiert. Konkrete Aufgaben des Mietverwalters können folgende Gebiete umfassen:

Kaufmännische Aufgaben

• Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
• Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
• Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
• Rechnungskontrolle
• Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

Technische Aufgaben

• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Einweisung Handwerker und Hausmeister
• Schlüsselbestellungen

Rechtliche Aufgaben

• Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
• Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
• Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
• Abnahme und Übergabe der Mietsache
• Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
• Bearbeitung von Mietminderungen
• Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

• Auswahl des Mieters
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Verhandlung mit Behörden
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtstermine

Sie sind unzufrieden mit Ihrem aktuellen Mietverwalter? Rufen Sie uns an!